El club PICAL ARC se rige como entidad mediante dos documentos: Estatutos y Reglamento Interno.
Cuando se cumplimenta la solicitud de inscripción, se es ya socio en activo o se visitan las instalaciones, son las dos normas fundamentales que se aplicarán.
Existen otros documentos utilizados en ocasiones especiales, como por ejemplo el Reglamento Electoral, por el que se rigen las elecciones periódicas para el cargo de Presidencia.